Organisation du temps : le bullet qu'est-ce que c'est?

Je n'ai jamais été une personne organisée, que ce soit dans ma vie privée ou même à l'école normale. Pourtant cette année, j'ai découvert un concept d'agenda qui m'a permis de gérer un peu mieux cet énorme défaut : le bullet journal.

Le quoi? le bullet journal. Aussi connu sous le petit nom de « Bujo » , un bullet journal, c’est un peu un deuxième cerveau. Mais précisément, qu’est-ce qu’un bullet journal ?

Inventé par un designer américain, Ryder Carroll, le bullet journal est un carnet « fait maison » qui rassemble agenda et prise de notes. Objectif : tout conserver sur un seul support pour ne rien oublier.

La méthode repose sur la création de plusieurs types de pages, pour pouvoir facilement retrouver ses notes et mieux se repérer dans le temps.

La solution pour ne plus être perdu sous une montagne de (trop nombreux) post-it ou to-do list ! Il permet non seulement de s'organiser d'après ses objectifs, mais aussi d'optimiser son temps et sa créativité.

Contrairement aux systèmes de liste ou d'agenda classique, il permet d'organiser précisément la journée, la semaine mais aussi le mois et même l'année grâce à un système de rubriques et de puces. Le Bullet Journal est entièrement personnalisable et créé sur mesure par son propriétaire avec son propre système de notation.

Explication en 10 étapes :

1) Créer un index

L’index vous sera très utile lorsque votre Bullet Journal commencera à se remplir. Vous pourrez alors vous référer à l’index pour retrouver facilement une page ou une information.

2) Numéroter les pages

Maintenant que vous avez un index, il faut numéroter les pages suivantes, afin de pouvoir les reporter dans cet index.

3) Créer un planning annuel

Le planning annuel permet de noter tous les événements qui se dérouleront dans plusieurs mois, il permet de planifier le futur.

→ Utilisez les pages 1, 2, 3 et 4 de votre carnet pour votre planning annuel. Découpez chaque page en trois parties, et inscrivez le nom des 12 prochains mois en haut de chacune des parties.

→ Reportez votre planning annuel dans votre index.

4 – Remplir votre planning annuel

Bien joué  ! Vous avez à présent la base de votre Bullet Journal avec un premier planning ! Commencez à le remplir, avec les anniversaires à ne pas oublier par exemple !

→ Pour chaque mois, écrivez la date et le nom des événements déjà planifiés.

5 – Créer le planning du mois

Nous allons maintenant nous attaquer au planning mensuel. Chaque mois se décompose en deux parties dans votre Bullet Journal :

·       Une vue générale du mois

·       Les pages de planning quotidien

→ Utilisez les pages 5 et 6 de votre carnet pour votre premier planning mensuel. Inscrivez le nom du mois en haut des pages 5 et 6. Sur la page 5, inscrivez en colonne les numéros et les noms des jours. La page 6 sera utilisée pour lister vos rendez-vous et vos tâches du mois.

→ Reportez votre planning mensuel dans votre index.

6 – Remplir le planning du mois

Il est temps de planifier le mois !

→ Regardez dans votre planning annuel les notes et rendez-vous du mois en cours, et reportez-les sur votre planning mensuel page 5.

→ Sur la page 6, listez les tâches à accomplir.

7 – Remplir l’agenda quotidien

Maintenant que votre planning mensuel est en place, vous allez pouvoir commencer votre agenda quotidien. Celui-ci va se construire petit à petit, jour après jour.

→ Tournez la page pour commencer votre agenda quotidien. Inscrivez la date du jour en haut de la page.

Le principe est d’utiliser un système de puces pour distinguer les différents éléments que vous allez écrire chaque jour :

·       Le symbole  –  est utilisé pour les notes diverses

·       Le symbole  ·  est utilisé pour les tâches à accomplir

·       Le symbole  o  est utilisé pour les rendez-vous et les événements

·       Lorsqu’une tâche est réalisée, transformez le symbole  ·  en  ×

·       Lorsqu’une tâche n’est plus d’actualité, rayez la ligne

Astuce : Chaque jour, je commence par jeter un œil à mon planning mensuel, pour reporter les éventuels rendez-vous du jour sur mon agenda quotidien. 

8 – Passer au mois suivant

A la fin du mois en cours, vous pouvez commencer à préparer le mois suivant.

→ Allez à la prochaine double page disponible (s’il reste une page blanche, ce n’est pas grave).

→ Suivez les parties 5 et 6 pour préparer le mois suivant :

→ Reportez dans l’index :

·       La fin du mois de janvier

·       le début du mois de février

9 – La migration

L’objectif est de faire un point sur l’ensemble des tâches du mois écoulé, de voir les tâches réalisées, les tâches abandonnées, et les tâches non réalisées.

→ Reprendre la liste du mois précédent (ici le mois de janvier, page 6). Si nécessaire, marquez les tâches réalisées avec le symbole ×, et rayez les tâches qui ne sont plus d’actualité.

→ Migrez les tâches non réalisées : reportez-les dans votre liste du prochain mois (page 12 sur l’exemple). Marquez ces tâches migrées de la page 6 avec le symbole >

→ Si des tâches sont planifiées pour les mois suivants, reportez-les dans votre planning annuel. Marquez ces tâches migrées de la page 6 avec le symbole <

→ Reprendre tous les jours de votre journal quotidien, et faire le même exercice :

·       Marquez les tâches réalisées avec une ×

·       Rayez les tâches qui ne sont plus d’actualité

·       Reportez les tâches non réalisées sur le mois suivant, et marquez les avec un >

·       Reportez les tâches loin dans le future dans votre planning annuel, et marquez les avec un <

            10 – Les collections

Les collections vont vous permettre de regrouper des tâches ou des notes pour les retrouver plus facilement, ou pour faire un suivi.

→ Positionnez-vous sur la première page disponible pour créer une collection (ici la page 14). Inscrivez le nom de la collection en haut de la page : ici je vais créer une collection de livre à lire. Je vais donc reporter les deux livres migrés sur le mois de février dans cette collection.

→ Et je reporte la collection dans l’index.

Désormais, je peux ajouter directement les prochains livres que je souhaite lire dans cette collection. Une fois un livre lu, il suffit de le marquer avec le symbole ×.

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